xAI ประกาศอย่างเป็นทางการเปิดตัวเครื่องมือใหม่ชื่อ Haggle Bot ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อขององค์กร เครื่องมือนี้สามารถทำให้งานจัดซื้อที่ซับซ้อนหลายอย่างกลายเป็นอัตโนมัติ ช่วยให้องค์กรจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และค้นหาโอกาสในการประหยัดต้นทุนที่เป็นไปได้
ฟังก์ชันและการประยุกต์ใช้ของ Haggle Bot
Haggle Bot สามารถตั้งค่าและใช้งานได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้เพียงแจ้งหรือแสดงให้ Bot ทราบว่าต้องการให้ทำงานอะไร พร้อมทั้งให้สิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือที่จำเป็น Bot จึงจะสามารถดำเนินการงานได้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องออกแบบขั้นตอนWorkflow ทีละขั้น เครื่องมือนี้สามารถอ่านข้อมูลค่าใช้จ่ายและสัญญาของผู้ขาย และนำราคาตลาดและราคาเสนอแข่งขันมาใช้เพื่อค้นหาโอกาสในการประหยัด
「Haggle Bot ได้ระบุโอกาสประหยัดโดยตรงมากกว่า 100,000 ดอลลาร์ และดำเนินการต่อสัญญาต่ออายุ SaaS ขนาดใหญ่」
xAI
ความท้าทายในกระบวนการจัดซื้อ
ในกระบวนการจัดซื้อ องค์กรมักเผชิญกับปัญหาสำคัญบางประการ เช่น 「ผู้รับผิดชอบฝ่ายผู้ขายคือใคร?」 หรือ 「เราต้องการผลิตภัณฑ์นี้เพื่อทำไม?」 คำถามเหล่านี้มักยากที่จะแก้ไขด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว Haggle Bot สามารถช่วยให้องค์กรทำให้การแก้ไขปัญหาเหล่านี้กลายเป็นอัตโนมัติได้
Haggle Bot ทำงานอย่างไร
ขั้นตอนการทำงานของ Haggle Bot รวมถึงการตรวจสอบค่าใช้จ่าย SaaS ขององค์กร และค้นหาที่นั่ง (seats) ที่ไม่ได้ใช้งาน ตัวอย่างเช่น Haggle Bot พบว่าผลิตภัณฑ์หนึ่งมีที่นั่งจ่ายเงินที่ไม่ได้ใช้งาน 43 ที่นั่ง ช่วยประหยัดให้องค์กรได้ 14,220 ดอลลาร์ เครื่องมือยังสามารถในขณะต่อสัญญา SaaS เสนอข้อเสนอที่มีความแข่งขันมากขึ้น โดยอิงจากการใช้งานปัจจุบันและราคาตลาด
「เมื่อ Bot กำหนดงานเสร็จและได้รับสิทธิ์เข้าถึงที่จำเป็น มันสามารถดำเนินการต่อไปในระบบได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่ต้องมีการแทรกแซงเพิ่มเติม」
xAI
ผลกระทบที่เป็นไปได้ของ Haggle Bot
Haggle Bot แสดงให้เห็นถึงศักยภาพของเครื่องมืออัตโนมัติในการจัดซื้อขององค์กร สามารถลดต้นทุนแรงงานได้อย่างมีนัยสำคัญและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยการที่องค์กรให้ความสำคัญกับการควบคุมต้นทุนและการจัดสรรทรัพยากรมากขึ้น ความต้องการในเครื่องมือประเภทนี้จะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง
แหล่งข้อมูล：ประกาศอย่างเป็นทางการของ xAI